每***個(gè)單獨(dú)的用戶(hù)可以創(chuàng)建單獨(dú)的登錄許可。默認(rèn)狀態(tài)下，有三種角色：操作員，經(jīng)理，以及管理員。這確保了符合21 CFR Part 11 法規(guī)的 A 部分第 11.10 (g) use of authority checks that only authorized individuals can use the system 的規(guī)定。

XRDview 可以使用 Windows Active Directory。Active Directory 允許管理員在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)創(chuàng)建與管理域，用戶(hù)，和對(duì)象。Active Directory 內(nèi)置于 XRDdrive 和 XRDview 允許使用現(xiàn)有的用戶(hù)數(shù)據(jù)，使得將 XRDynamic 500 集成于您的工作流程中變得更加容易。XRDynamic 500 提供了完全可追溯的用戶(hù)操作。可以輕松查詢(xún)到是哪位用戶(hù)在使用儀器進(jìn)行 GMP 相關(guān)的操作。

審計(jì)追蹤提供了完整的系統(tǒng)和儀器操作人員時(shí)間等信息。

審計(jì)追蹤條目可以根據(jù)日期/種類(lèi)/標(biāo)簽/用戶(hù)/狀態(tài)輕松篩選搜索，并可以進(jìn)行評(píng)論，評(píng)論將成為條目本身的***部分。除了審查以及批準(zhǔn)審計(jì)追蹤條目外，還可以將它們導(dǎo)出為 PDF 或歸檔。

電子簽名可用于驗(yàn)證在監(jiān)管環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)真實(shí)性。根據(jù)重要性及簽名等***，采用三種不同的簽名角色：提交者，審查者，和批準(zhǔn)者。激活電子簽名功能強(qiáng)制提交者，審查者，批準(zhǔn)者按順序依次對(duì)測(cè)試數(shù)據(jù)批準(zhǔn)簽字。簽名可以添加評(píng)論，完全符合 21 CFR Part 11 。可以選擇為每***次簽名步驟添加強(qiáng)制密碼，確保每***次簽名都經(jīng)過(guò)雙重驗(yàn)證。

XRDview 提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)評(píng)估功能。測(cè)試數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在與 XRDdrive 和 XRDview 相連并受保護(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以避免意外數(shù)據(jù)覆蓋導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，這確保了儀器數(shù)據(jù)的***致性以及準(zhǔn)確性。

可以創(chuàng)建以及打印自定義測(cè)試報(bào)告。遵循 GxP 要求，打印報(bào)告包括清晰的測(cè)試方法和測(cè)試配置，也包括儀器和測(cè)試者的信息，所有信息全部加蓋時(shí)間戳。除了可以導(dǎo)出 PDF 報(bào)告外，也可以將報(bào)告導(dǎo)出為 csv 或 hdf5 格式以進(jìn)行進(jìn)***步分析。

時(shí)間和日期始終通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置，確保始終保持正確的時(shí)間與日期數(shù)據(jù)。